Новое в системе

27.05.2013

Жизнь после мероприятия

ОИС «Конгресс» является уникальной системой не только с точки зрения технологии как таковой, но и прежде всего с точки зрения особенностей использования. Подавляющее большинство интернет-сервисов работают на основе непрерывной модели, будь то электронная почта, работа с документами, социальный интранет или бухгалтерия. Но если говорить о мероприятиях типа конференций, совещаний и т.п., то очевидно, что они не могут быть построены по типовой модели непрерывного использования, ведь каждое мероприятие уникально, и каждое мероприятие рано или поздно заканчивается. Поэтому мы предлагаем следующую пошаговую концепцию работы с ОИС «Конгресс»:

  1. Подготовка первичных материалов и открытие сайта мероприятия.
  2. Период активной работы: регистрация участников, приём и рецензирование материалов, печать сборника трудов, подготовка расписания, при необходимости – запись участников на отдельные события, а после окончания мероприятия – публикация его итогов.
  3. Создание архива сайта мероприятия: на этом этапе владелец сайта – организатор прошедшего мероприятия – решает, какие данные он предпочитает оставить в открытом доступе, а какие сделать недоступными для публичного просмотра, и материалы сохраняются в соответствии с этими пожеланиями.

Архив сайта мероприятия - это все те материалы, которые были доступны любому посетителю без регистрации: новости, описания, каталоги материалов и участников. Владелец может забрать архив и разместить его на любом сервере в сети Интернет: никакие специальные программные средства (базы данных, интерпретаторы, балансировщики и т.п.) для этого не требуются. Также владелец может воспользоваться дополнительными услугами ОИС «Конгресс» и сохранить доступ не только к архиву, но и к статистическим данным по своему мероприятию.

Перед архивированием можно выгрузить контактные данные участников, информацию о платежах, а также прочие автоматически полученные данные в формат Microsoft Excel для последующего использования и анализа. Таким образом вы можете сохранить для себя все данные об участниках и о мероприятии в формате, удобном для локальной работы.

Вернуться к списку