Новое в системе

12.08.2013

Автоматизация расчётов с участниками

Организаторы со стажем прекрасно знают, что особую сложность представляет мониторинг уплаты организационных взносов, особенно если мероприятие крупное и используется схема «сначала оплата, потом услуги», ну а если взнос дробится на несколько частей или используется система скидок, то организаторам приходится специально выделять одного или даже двух сотрудников, которые заняты только отслеживанием платежей. ОИС «Конгресс» предлагает простое и элегантное решение этой проблемы на основе идеологии интернет-магазина:

  1. Организационный комитет подготавливает и размещает на сайте описание услуг и размер платы за них, включая шкалу скидок.
  2. Участник оформляет заказ, который заканчивается либо выписыванием счёта (квитанции) по вашим реквизитам, либо оплатой через систему моментальных платежей.
  3. Поступление средств на счёт организаторов может фиксироваться двумя способами: или это отслеживает непосредственно оргкомитет мероприятия (в случае оплаты по выписанной квитанции), или это делается автоматически самой системой (в случае оплаты через систему моментальных платежей).
  4. Участник своевременно получает подтверждение оплаты, и ему не нужно больше беспокоиться, дошёл ли его платёж.
  5. Организационный комитет получает доступ без бухгалтера к информации о состоянии оплаты, через какую бы систему она ни была проведена, и может прогнозировать свои расходы.

Предлагаемый подход позволяет не только размещать информацию об услугах, но и организовывать продажу сопутствующих товаров, например, сувенирной продукции с символикой мероприятия.

Вернуться к списку