Возможности


  • Для участников
  • Для вас

Он-лайн регистрация и безопасная переписка с участниками, чек-ин на мероприятии

Для пользователей KONGRESS - подтверждение участия «в один клик», для остальных – заполнение предельно простой и понятной регистрационной формы, которая может быть дополнена вашими собственными полями.

Система автоматически отправит каждому участнику вашего мероприятия извещения о произведённых действиях (тезисы опубликованы, получены новые комментарии и т.п.), напоминания о действиях, которые необходимо совершить (подтвердить приезд, оплатить участие), и т.д., а также обеспечит обмен личными сообщениями между пользователями.

Регистрация взаимодействия с участниками на мероприятии (чек-ин): быстро и с необходимыми подробностями.

Зарегистрироваться здесь

Приём платежей

Участники могут самостоятельно выбрать требуемые им услуги, получить квитанцию (счет) на их оплату или расплатиться с помощью систем моментальных платежей, просмотреть состояние оплаты. Организаторы получают полный реестр заказов и контроль приходов.

Видеотур

Генерация персональных документов

Вы можете подготовить шаблоны документов (приглашения, билеты, сертификаты, договора, акты и т.п.), а участники смогут получить их заполненными собственными данными в формате pdf или doc.

Видеотур

Контроль приезда и содействие в бронировании гостиниц

Участники вашего мероприятия могут заранее сообщить вам о своём очном или заочном участии, уточнить дату и время приезда, что позволит оптимально организовать встречу и трансфер участников, сформировать заявку на бронирование исходя из заданных ограничений.

Размещение новостей и отдельных страниц

Поддерживайте интерес участников к вашему мероприятию: публикуйте новости, размещайте информацию о достопримечательностях, особенностях участия, карту проезда и т.п.

Поддержка культурной программы и фотоархива

Организуйте не только содержательно-деловую часть вашего мероприятия, но и досуг участников: анонсируйте экскурсии, концерты, фуршеты и т.п.: соберите заранее заявки на участие и учтите их в своих бюджетных планах и при заказе соответствующих мероприятий.

Система увеличения числа участников ARM

Впервые организация мероприятия - это игра. Получите контроль над каждым участником вместе с ARM-системой (Attendee Relationship Management): планируйте и осуществляйте звонки, отправляйте письма, помогайте принять решение об участии, не оставляйте без внимания тех, кто уже с вами.

Видеотур

Формирование деловой программы и организация записи на отдельные события

Если ваше мероприятие предусматривает проведение круглых столов, семинаров, бизнес-презентаций, мастер-классов, вы можете заранее анонсировать каждое из этих событий как на сайте, так и через каталог ОИС «Конгресс», и обеспечить отдельную запись на каждое из этих мероприятий. Это поможет вам правильно определить количество участников, а также ограничить посещение отдельных событий.

Организация виртуальных конференций, дискуссий и обсуждений в пред и постконференционные периоды

Вы можете существенно повысить качество обсуждения сложных вопросов на самом мероприятии, обеспечив предварительную дискуссию и выработку проектов решений на сайте.

Прием и управление материалами участников

ОИС «Конгресс» позволяет существенно упростить приём и обработку тезисов, статей, докладов: участники сами через специальную форму загружают свои материалы на ваш сайт, вы проверяете их, принимаете или отклоняете, распределяете по направлениям или секциям, разрешаете открытый доступ. Зарегистрированные участники могут комментировать и обсуждать опубликованные тезисы ещё до начала вашего мероприятия, что позволяет заинтересовать больший круг.

Подготовка раздаточных материалов

Вы можете распространять собранные материалы как на бумажном носителе, так и на съёмных электронных носителях – флешках и дисках. Это удобно и организаторам, и участникам. ОИС «Конгресс» предложит заготовку оригинал-макета книги с трудами мероприятия и версию сайта, готовую к записи на любой электронный носитель.

Реклама среди целевой аудитории

Все сайты, работающие на ОИС «Конгресс» дополнительно рекламируются как через тематические каталоги, так и непосредственно среди целевой аудитории.

Горячая линия по электронной почте

Если не получается добиться от сайта нужного результата, вы пишите вопрос и в течение двух дней получаете ответ о том, как решить возникшую задачу или техническая поддержка в эти же сроки добавляет необходимый контент.

Горячая линия по телефону

Наши самые любимые клиенты всегда могут нам позвонить и получить оперативную помощь.